חניית אקספו

התוצר הסופי ללקוח היה CRM חזק, ניתן להרחבה, ידידותי למשתמש ומאובטח לגישה לרכב שכלל את התכונות העיקריות הבאות.

גישה ותפקידים של משתמשים:
מערכת ה-CRM כללה שמונה תפקידי משתמש שונים (סופר אדמין, אדמין, מארגן אירועים, מארגן כנסים, מציג, דייר אדמין, דייר חברה ושומר), כל אחד עם גישה ופונקציונליות שונות בהתאם לצרכיו ולהרשאותיו. לוחות המחוונים שנוצרו עבור כל סוג אחר של משתמשים נועדו להיות גם ניידים וגם ידידותיים למשתמש ולספק גישה חלקה למידע בכל עת ובמכשירים שונים.

זיהוי רכב/אורח:
מערכת ה-CRM לגישה לחניה מסוגלת לזהות את סוג הרכב/האורח שנמצא כרגע בכל שער כניסה לחניה באמצעות אינטראקציות עם מערכת זיהוי הרכב (VRS) של ה-HTS. תוך פחות משנייה אחת, ה-CRM מעבד את פרטי הלוח ופותח את השער המתאים אם כניסה/יציאה לאזור האקספו מותרת לאדם זה.

ה-CRM לגישה לחניה קובע באיזו תדירות ובאילו ימים כל רכב רשאי להיכנס/לצאת ממתחם האקספו, בהתאם לסוג המבקר (אורח קבוע עם מנוי, אורח קבוע ללא מנוי, אורח חד-יום) ולחברה או ארגון שהוקמה מראש. מכסות.

יכולות דיווח:
משתמשי לוח המחוונים של CRM עם גישה לחניה יכולים להפיק דוחות מתקופות זמן שונות (יום אחד, שבועות, חודשים, רבעונים או שנים) האוסף נתוני כניסה/יציאה של רכבים, כפי שמותר בהתאם לסוג המשתמש שלהם. ניתן להוריד את כל הדוחות (כקובץ אקסל) מלוח המחוונים של המשתמש.

דוחות כספיים המאגדים נתוני כניסה/יציאה עבור כל חברה לפי אורח במסמך בודד עשויים גם להיווצר על מנת לחייב לקוחות בקלות. במקרה שחברה חורגת ממכסת הכניסות/רכבים שנקבעה, הדוח יציין כמה חרגה החברה ומה הסכום הנוסף הנדרש לשלם.

תקשורת עם מאמתים:
כאמצעי בקרה/אבטחה נוסף, ה-CRM לגישה לחניה מסוגל לקבל נתונים ממכשירי אימות הממוקמים בכל כניסה במקרה שאורח המבקש גישה לא התווסף בעבר למערכת. לאחר מכן, המידע עבור אותו אורח נאסף ממכשיר זה על ידי מערכת הגישה לחניה ונכלל בדוחות.

תקשורת עם CRM Expo תל אביב:
מערכת ניהול גישת החניה CRM משולבת עם CRM Expo תל אביב הגדולה יותר. כתוצאה מכך, ה-CRM לגישה לחניה מתעדכן כל רבע שעה באירועי Expo חדשים או שינויים באירועים קיימים.